Events und Konferenzen managen – das wird jetzt gehörig vereinfacht: Eine neue Web-basierte Anwendung erleichtert die Abwicklung von Veranstaltungen: ”seekda! conferences” ist ein einfach zu bedienendes System, mit dem Konferenzen und Events nahezu voll automatisch abgewickelt werden können. Mithilfe der flexiblen Internet-Anwendung kann beispielsweise die Online-Registrierung von Tagungs-Teilnehmern (inklusive Online-Payment) abgewickelt werden, automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Erfassung des Barcodes vor Ort ist möglich. Sogar Buchungsoberflächen für Hotels können in die Registrierungs-Website des Events integriert werden. Spezielle Computerkenntnisse sind nicht erforderlich.

Event Registrierung: einfach & schnell

Die Einrichtung einer kompletten Registrierungs-Website für Events geht ganz schnell und unkompliziert. “Felder für unterschiedliche Registrierungsarten, verschiedene Veranstaltungen im Rahmen eines Events oder Vergabe von Vouchercodes lassen sich nach den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung einrichten,” erklärt Holger Lausen, Geschäftsführer von seekda.

Eventmanager sparen Zeit

Anstatt mühsam per E-Mail alle relevanten Daten der Teilnehmer des Events zu erheben, landen die Daten automatisch in der Inbox. Rechnungen werden ebenfalls voll automatisch erstellt und per e-Mail versendet, Stornierungen sind per Mausklick möglich.

Während der Veranstaltung hilft ein Barcode-Scan bei der Einlasskontrolle, beim Austausch von Kontaktdaten unter den Teilnehmern sowie bei der Registrierung und Weiterverarbeitung von Besucherdaten (zum Beispiel am Stand von Messe-Events).

Die Meinung der platzpirsch Redaktion dazu: Bitte noch mehr von diesen nützlichen Online-Tools für Events!

Info:
www.conferences.seekda.com