Events planen (1): Hochzeit – CHECKLISTE

 


Sie heiraten? Schööön … Wenn Sie die Planung Ihrer Hochzeit nicht in die Hände eines professionellen Wedding Planners geben möchten: platzpirsch hat für Sie die wichtigsten Tipps für die Organisation Ihrer Hochzeit zusammengefasst … denn Eines steht jetzt schon fest: es wird auch organisatorisch die Herausforderung Ihres Lebens!

Heirat planen – Hochzeit genießen!

So geht’s: Damit am Tag der Trauung alles reibungslos abläuft und Ihre Hochzeit zum unvergesslichen Fest wird, …

 

Brautpaar auf einer Mauer

Bei Hochzeiten nichts dem Zu-fall überlassen! (Foto: Renate Tröße/pixelio)

… sollten Sie sich im Groben an den folgenden Zeitplan halten. In der Praxis kann dieser natürlich von Hochzeit zu Hochzeit individuell abweichen … Wichtig ist, dass Sie am Hochzeitstag alle Punkte abgehakt haben ;-) Viel Freude beim Heiraten!

Bis zu 1 Jahr vor der der Hochzeit …

  • Planung: Wünsche, Größe der Hochzeitsfeier
  • Hochzeitsbudget
  • Termin
  • Anzahl der Hochzeitsgäste
  • Stil der Hochzeit (Kleidung; traditionell – ausgefallen)
  • Location (indoor/outdoor)
  • Catering (Agape etc.)
Beliebte Location zum Heiraten: Schloss Belvedere

Begehrte Location zum Heiraten: Schloss Belvedere in Wien

  • Trauungszeremonie: kirchlich/Standesamt
  • Trauzeugen
  • Auswahl Kirche, Pfarrer
  • Eheseminar
  • evtl. Ehevertrag
  • Musik, Unterhaltungsprogramm
  • Hochzeitsgefährt (Kutsche, Oldtimer, …)
  • Fotograf
  • Hochzeitsvideo
  • Flitterwochen
  • Kalkulation

Halbes Jahr vor der der Hochzeit …

  • Aufgebot bestellen (Standesamt)
  • Gästeliste
  • Location buchen
  • Dekoration
  • Angebote vergleichen (Pauschalen)

→ Tipp: Beachten Sie auch die rechtlichen Aspekte (Verträge mit Dienstleistern, Versicherungsfragen, Haftpflicht, Veranstaltungsstättenverordnung)

  • Catering auswählen/Hochzeitsmenü
  • Musik (Band, DJ; Musik für Kirche)

 

Standesamtliche Trauung im Garten: im Weingut Zimmermann möglich

Standesamtliche Trauung im Garten: im Weingut Zimmermann möglich

  • Tanzkurs
  • genauen Ablauf planen

→ Tipp: Fahren Sie auch die Strecken ab, um einen pünktlichen Programm-Ablauf sicherzustellen!

  • Einladungskarten gestalten/bestellen
  • Drucksachen
    (Hochzeitsanzeigen; Tisch- und Menükarten, Danksagungskarten)
  • evtl. Hochzeits-Homepage, Heirats-Blog …
  • Kirchenheft, Vermählungsspruch
  • Brautführer
  • Hochzeitstisch, Geschenke-Liste
  • Hochzeitsreise buchen (Impfungen, Visa)
  • Kleidung auswählen (Brautkleid, Hochzeitsanzug)
  • Sonderurlaub einreichen

3 Monate vor der der Hochzeit …

  • Einladungen aussenden
  • Helfer organisieren (Zeremonienmeister, Kinderbetreuung, Geschenke-Verwahrung …)
  • Trauringe (Gravur)

Hochzeitsauto mit Blumenschmuck (Foto: Rolf Handke/pixelio)

2 Monate vor der Hochzeit …

  • genaue Gästeliste (Zusagen)
  • Gäste-Unterbringung, Hochzeitssuite

 

Heiraten im Schloss: Hochzeitssuite im Hotel Freisitz-Roith

Heiraten im Schloss: Hochzeitssuite im Hotel Freisitz-Roith

  • Gäste-Transport
  • Hochzeitstorte bestellen
  • Hochzeitsbuch

→ Tipp: Für eine besonders lebendige Erinnerung fertigen Sie während der Feier Polaroid-Fotos der einzelnen Hochzeitsgäste an und kleben Sie diese in das Hochzeitsbuch ein – darunter bleibt Platz für die Statements der Gäste …

  • Deko (Kirche, Location)
  • Hochzeitskerze
  • Ringkissen
  • Person für Lesung bestimmen
  • Blumenschmuck
    (Brautstrauß, Autogesteck, Anstecker für Gäste, Blumenkinder)
  • Morgengabe besorgen
  • Friseurtermin, Kosmetik (Solarium)
  • Einladung zum Polterabend/Junggesellenabschied)

14 Tage vor der Hochzeit …

  • Sitzordnung
  • Hochzeitsanzeige
  • Anprobe (Brautkleid)

> Tipp: Schuhe eingehen!

  • Kosmetik, Frisurenprobe
  • Letzter Check Dienstleister (Terminbestätigung)
  • Reisevorbereitungen

1 Tag vor der Trauung …

  • Dokumente für Standesamt
  • Eheringe
  • Bargeld (Trinkgelder, Kollekte)
  • Accessoires (Taschentücher …)
  • poltern
    alternativ: relaxen!

Nach der Hochzeitsfeier …

  • Dankeskarten aussenden
  • Namensänderungen (Dokumente, Bank, Versicherungen)
  • Hochzeitsfotos aussuchen
  • Rechnungen begleichen (lassen)

Tipp:

Hier finden Sie Ihre Hochzeit Location

Nachtrag: Diese interessante Checkliste habe ich soeben gefunden: Die Hochzeits-Checkliste – Veranstaltungstechnik 

Und für alle, die keine Zeit haben, selbst nach der Traum-Hochzeitslocation zu suchen: Loci Doki liefert kostenlos Locations für die Hochzeit …

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