Egal ob das nächste Meeting oder ein privates Fest ansteht: Beim Planen Ihrer Veranstaltungen können Sie einen großen Beitrag zum Umweltschutz leisten – das beste dabei: Wenn Sie ein Event nachhaltig organisieren und umsetzen (= Green Event), schonen Sie auch das Budget! Hier ein paar einfache Tipps …

9 kg Müll, 15 l Wasser, 204 kg CO² ... verursacht ein Kongressgast pro Tag (ACB). Bild: Blick ins Tal vom © Congress Centrum Alpbach, Vorreiter für Green Events in Österreich

• Catering:

Achten Sie bei der Verköstigung Ihrer Festgäste und Tagungsteilnehmer auf die regionale Herkunft der Speisen. Verwenden Sie Trinkwasser aus der Region. Kriterien: bio – regional – saisonal – FairTrade

• Location:

Wählen Sie die Ihren Veranstaltungsort nach Kriterien der Nachhaltigkeit (siehe nächste Punkte).

• Verkehr:

Ermöglichen Sie eine “sanfte” Mobilität durch Klima schonende An- und Abreise zur und von der Location (öffentliche Erreichbarkeit, Shuttle-Service, umweltfreundliche Fahrzeuge, ausreichende und bewachte Fahrrad-Parkplätze, …)

• Abfall:

Vermeiden Sie Müll beim Catering – geben Sie kein Wegwerfgeschirr, keine Plastikbecher oder Getränkedosen aus. Wählen Sie statt PET-Flaschen Mehrweg- und Großgebinde (Pfandsystem). Sorgen Sie für die Aufstellung von Sammelbehältern nach dem Mülltrennungssystem.
Vor allem bei Kongressen kann beim Equipment angesetzt werden: Info-Materialien, Dekos und Give-aways reduzieren und optimieren, wieder verwendbare Namensschilder etc.

• Energie:

Achten Sie auf eine Versorgung durch Ökostrom. Setzen Sie sparsame Beleuchtungssysteme und Energie-effiziente Geräte ein. Erkundigen Sie sich, welche Maßnahmen die Location in dieser Hinsicht setzt.

• Ankündigung:

Verwenden Sie Öko-Papier bei Plakaten. Setzen Sie auf elektronische Einladungen. Weisen Sie in allen Ihren Ankündigungen auf die Möglichkeit zur öffentlichen Anreise hin!

• Organisation:

Bedenken Sie Green-Office-Standards bereits in der Planungsphase: weniger Papierverbrauch, Energie-effiziente Beleuchtung und Raum-Klimatisierung, IT-Ausstattung u.s.w.

• soziale Aspekte

Gesellschaftliche Überlegungen in die Planung integrieren, soziale Initiativen unterstützen. Schlagworte: Diversity, Barrierefreiheit, Fairer Handel, Gender Mainstreaming

• Kommunikation:

Kommunizieren Sie die Nachhaltigkeits-Standards Ihrer Veranstaltung auf Konferenzen, Meetings, Seminaren und in Ihrer Medienarbeit!

Quellen: www.lebensministerium.at, Vienna Convention Bureau,  Austrian Convention Bureau, www.ecology.at, www.umweltzeichen.at, www.greeneventsaustria.at

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