Party Events organisieren leicht gemacht: Diese Party Checkliste hilft dir beim Party planen und Organisieren von Feiern – bei deiner privaten Geburtstagsfeier, beim nächsten Firmen-Sommerfest, einer Weihnachstfeier, Grillparty, Hochzeit, Silvester oder Halloween Party … Wenn du diese einfachen Tipps bei deiner Partyplanung berücksichtigst, ist ultimatives Vergnügen beim Party feiern garantiert – für dich als Gastgeber(in) und für deine Party Gäste … Darüber hinaus liefern dir diese 10 Tipps für die perfekte Party tolle Ideen!

Party Checkliste:

Vor der Party …

• Budget

Rechne dir aus, was du grob geschätzt für die Party brauchst: Essen, Getränke, Location Miete, Deko, … – siehe folgende Tipps!

• Gäste

Je nach Budget die Anzahl der Partygäste festlegen, um Zu- bzw. Absagen ersuchen, Gästeliste erstellen.

• Termin

Wichtig für die richtige Partytime: Nicht zeitgleich mit anderen Partys oder konkurrierenden Events und Groß-Ereignissen ansetzen! Urlaubspläne, Feiertage u.s.w. berücksichtigen.

• Party Motto

Je nach Anlass für die Party kann ein Motto bestimmt werden: 80er Party, Fasching Party, sweet 16 party …

• Partyraum

Wenn du eine große Party planst und nicht zuhause feiern möchtest, kannst du einen Partyraum mieten – die Party Location sollte auf jeden Fall gut erreichbar sein (Öffis, Taxistand) und über eine Tanzfläche verfügen. Achte darauf, dass eine Garderobe vorhanden ist und sieh dir die Stromanschlüsse an. Beachte auch, dass erst das richtige Licht (auch Spiegelkugel, Kerzen etc.) für Partystimmung sorgt. Von der Ausstattung her benötigst du Geschirr, Gläser, Aschenbescher bzw. Partygeschirr. Abchecken, ob die Reinigungskosten in der Location Miete inkludiert sind. Unbedingt den Partyraum rechtzeitig reservieren! Solltet ihr bei dir zu Hause Party feiern – Nachbarn vorwarnen oder mit einladen!

• Zeltverleih

Je nachdem, welchen Charakter deine Party haben soll, kannst du auch ein Festzelt anmieten. Im Zelt lässt es sich ungezwungen feiern – alle Gäste sind in einem Raum versammelt, das sorgt für Stimmung.

• Übernachtung

Hast du auch Freunde, die von weiter anreisen auf der Gästeliste, solltest du eine Übernachtungsmöglichkeit für Gäste einplanen – bei Familie, Freunden oder in Hotels unterbringen.

• Party Einladung

3 bis 4 Wochen vor der Party solltest du dich entscheiden: Wen einladen? Hier ist es ratsam, strategisch und mit etwas Feingefühl vorzugehen: Lade Leute ein, mit denen man gut ins Gespräch kommt. Nur Pärchen kann fad werden. Die richtige Mischung der Gäste Auswahl wird über deinen Party Erfolg entscheiden! Tipp: Stehtische fördern die Kommunikation unter Leuten, die sich (noch) nicht kennen! Eine Party  Einladung kannst du auch sehr gut mit Social Media (Facebook, Twitter, XING) abwickeln.

• Party DJ

Damit du dich als Gastgeber nicht ständig um die Musik anstatt um deine Gäste kümmern musst, engagiere einen Party DJ oder ernenne einen der Gäste dazu.

• Party Hits

Pack ruhig auch den einen oder anderen alten Party Hit in deine Musik-Kollektion. Ist die Party am Dancefloor erst mal am Laufen, haben die Gäste oft keinen Genierer – und verlangen nach ABBA, Udo Jürgens und Co.

• Party Buffet & Getränke

Meist ist Fingerfood oder ein Buffet die beste Lösung. Ob vom Caterer oder selbst gemacht, auf jeden Fall sollte für ausreichend Kühlung vor Ort gesorgt sein. Bei den Drinks auch für Antialkoholisches sowie genügend Eiswürfel sorgen.

• Party Snacks

Party Snacks, Knabbergebäck & Co macht lustig weil salzig.

• Dekoration

Wähle die Party Dekoration dem Anlass entsprechend. Je kreativer umso besser – Gäste wissen eine schöne und ausgefallene Deko zu schätzen.

• Party Service

Ist dein Budget groß genug – entspann dich und überlass alles einem professionellen Partyservice … aber achte drauf, dass nach der Checkliste vorgegangen wird

24 Stunden vor der Party …

• Wegweiser
  

Eventuell Schilder als Wegweiser zur Party aufstellen/anbringen; am Abend vor der Party unbedingt ausspannen (Schönheitsschlaf)!

Während die Party läuft …

• Unterhaltung

Karaoke? Stripper? Feuerwerk? Sorge für eine überraschende Einlage zur Unterhaltung deiner Gäste und alle werden noch lange von deiner Party schwärmen.

• Party Spiele

Gut, um die Gäste untereinander bekannt zu machen: einfache Party Spiele – die jeder kennt und nicht lange erklärt werden müssen.

• Rede

Eventuell willst du eine kleine Eröffnungsrede halten, dann bereite dir einen einfachen, sympathischen Text vor. Oder es gibt schon Ghostwriter für Partys – wer weiß?

• Partypics

Fotoapparat für Schnappschüsse bereit halten und Partypics nach der Party an alle schicken.

platzpirsch wünscht dir eine tolle Party!

Link Tipp: 10 Tipps für die perfekte Party