Artikel-Schlagworte: „Eventmanagement“

Jeder der schon einmal eine Party geplant hat, wird sich früher oder später fragen, wie viel Getränke oder Speisen gekauft werden müssen.

Meine nächste Grill-Party ist schon geplant und deshalb kommt mir der Beitrag gerade recht. Wie immer beginne ich mit der Recherche im Internet und probiere ein paar Online-Tools aus.

Auch wie immer gibt es unglaublich viele Seiten die sich nur mit der Planung eines Events beschäftigen. Dabei stelle ich fest, dass es sehr viele schöne Projekte gibt auf die ich leider nicht alle eingehen kann und auch manche Funktion werde ich ignorieren.

Katharina Falkowski, Inhaberin und Gründungspartnerin des B2B Event-Marketplace www.eveos.de

Zur Person: Jahrgang 1981, 2009 gründete sie zusammen mit dem Gründungspartner Henning Stein das Event StartUp eveos.de. Als studierte M.A. in den Fachgebieten Psychologie, Soziologie und Politik Wissenschaften, war sie zuvor in verschiedenen Positionen im Marketing und Eventmanagement tätig.

20 Jahre ist es her, dass in Österreich die ersten Computer an das Internet angeschlossen wurden. 20 Jahre! Das ist nicht besonders lange. Vor ziemlich genau 20 Jahren war ich alleine für einige Monate in Australien unterwegs. Ich kann mich gut daran erinnern, wie schwer es für meine Mutter war, oft ein ganzes Monat oder länger nichts von ihrem geliebten Sohn zu hören, obwohl sie noch einen zweiten Sohn hat.

Events planen im Internet. Seit Social Media ist das für viele keine „Hexerei“ mehr. Ich habe für euch 3 Social Media Seiten unter die Lupe genommen und mir angesehen wie einfach es ist mit XING, Facebook und Twitter Events zu planen. Obwohl wir nicht wirklich von Events planen sprechen kann, sondern eher von einem Online-Event-Einladungs-Tool. Die Planung des Events erfordert um einiges mehr als diese Social Media Tools können.

Events und Konferenzen managen – das wird jetzt gehörig vereinfacht: Eine neue Web-basierte Anwendung erleichtert die Abwicklung von Veranstaltungen: “seekda! conferences” ist ein einfach zu bedienendes System, mit dem Konferenzen und Events nahezu voll automatisch abgewickelt werden können. Mithilfe der flexiblen Internet-Anwendung kann beispielsweise die Online-Registrierung von Tagungs-Teilnehmern (inklusive Online-Payment) abgewickelt werden, automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Erfassung des Barcodes vor Ort ist möglich. Sogar Buchungsoberflächen für Hotels können in die Registrierungs-Website des Events integriert werden. Spezielle Computerkenntnisse sind nicht erforderlich.

Einen mehrtägigen Kongress zu planen, gehört zur Königsdisziplin im Eventmanagement: Handelt es sich um eine internationale Veranstaltung, mit Teilnehmern aus unterschiedlichen Ländern, sind höchste logistische und organisatorische Fähigkeiten gefragt. Nicht umsonst hat ein Kongress mit mehreren hundert Teilnehmern eine durchschnittliche Vorlaufzeit von bis zu drei Jahren. Die folgende Checklist für Kongressplaner liefert ein paar wichtige Anhaltspunkte, die auch bei der Planung von Tagungen, Konferenzen oder Symposien hilfreich sein können:

Unter dem Motto “Ein Vorausblick ins Jahr 2020″ tagte der mittlerweile 8. Messe & Event BRANCHENTALK live am Mittwoch im Congress Center der Reed Exhibitions Messe Wien. Als führender Experte der Politikwissenschaft analysierte Top-Referent Jonathan Story in seiner Keynote den Status quo der Weltwirtschaft. Wie beeinflussen wirtschaftliche Megatrends die heimische Messe- und Event-Branche? Diese Frage stellte Moderatorin Barbara van Melle im Anschluss an den Vortrag Storys der Branchen-Talkrunde.

Die Vorträge auf dem 1. German Event Summit waren etwas „durchwachsen“. Ich möchte jetzt nicht alles schlechtschreiben, denn es waren sehr inspirierende Vorträge dabei. Außerdem habe ich nicht alle Vorträge mitbekommen, kann also nicht beurteilen, ob ich nur manchmal Pech hatte. Ausführlicher berichtete eveos über den gesamten Event hier…

Die Rednerliste des 1. German Event Summit war sehr interessant. Deshalb war es umso enttäuschender, was manchmal an Vorträgen auf diesem Kongress geliefert wurde. Manch einer verwechselte seinen Vortrag mit einer Werbeveranstaltung und referierte eine halbe Stunde nur über „sein Unternehmen“ – wie groß, wie toll, wie professionell und überhaupt sind sie die Besten, und wenn nicht die Größten, so doch die Schönsten.

Wien setzt einen weiteren Akzent zur Ökologisierung von Veranstaltungen: Künftig ist für öffentliche Feiern und Events ab 2 000 Personen ein Abfallkonzept vorzulegen; ab 1 000 Besuchern ist ein Mehrwegsystem vorgeschrieben. Das neu novellierte Abfallwirtschaftsgesetz verpflichtet Veranstalter, Events und Festivitäten nach den Grundsätzen der Abfallvermeidung und -verringerung, der Abfalltrennung sowie der Abfallverwertung zu organisieren und durchzuführen. Die Verwendung von Mehrweggebinden und -geschirr bei Events wird ebenso überprüft wie das Abfallkonzept im Vorfeld.

Egal ob das nächste Meeting oder ein privates Fest ansteht: Beim Planen Ihrer Veranstaltungen können Sie einen großen Beitrag zum Umweltschutz leisten – das beste dabei: Wenn Sie ein Event nachhaltig organisieren und umsetzen (= Green Event), schonen Sie auch das Budget! Hier ein paar einfache Tipps …