Artikel-Schlagworte: „Eventmanagement“

Blindes Vertrauen. Diese Redewendung hat auch in unserer schnellen, virtuellen Zeit, in der jeder gleich als „Freund“ bezeichnet wird, nichts von ihrer Bedeutung verloren.

Vor kurzem wurden wir zu einem Kooperationsgespräch eingeladen, bei dem „blindes Vertrauen“ quasi Voraussetzung und Gesprächsbasis war: Die Leute von Dialog im Dunkeln wollten uns ihre Räumlichkeiten „zeigen“. Ich hab schon sehr viele Locations gesehen, aber noch nie ertastet, gehört oder gefühlt.

Gabriela Filzwieser leitet seit 2003 das Veranstaltungsmanagement des Universalmuseums Joanneum in Graz. Gemeinsam mit ihrem Team koordiniert sie den professionellen Ablauf von hausinternen Events wie Vernissagen, Pressekonferenzen, Symposien oder Meetings in den mehr als 10 Museums-Standorten. Aber auch die Vermietung ausgewählter Museums-Räume für externe Veranstalter ist ein wichtiger Aufgabenbereich des Veranstaltungsmanagements, das als „Profitcenter“ arbeitet.

Was macht eine Veranstaltung zum erfolgreichen, nachhaltigen Erlebnis? Zum einen ist die Idee entscheidend, die ein Ereignis über den Weg der Emotion in einen unvergesslichen Event zu verwandeln vermag. Ein weiterer wichtiger Schritt wird ebenfalls schon ganz zu Beginn der Eventplanung gesetzt: Die Wahl der passenden Location, um die Idee zu verwirklichen. Viele Veranstaltungsstätten, Hotels und Eventlocations in ganz Österreich erleichtern die Umsetzung, indem sie die Event-Idee gleich mit anbieten. Sie überraschen mit laufend neuen Angeboten und liefern attraktive Rahmenprogramme für Seminare und Events – für die unterschiedlichsten Zielsetzungen: Sei es um Mitarbeiter zu motivieren, Tagungen aufzulockern, Teams zu stärken, Kunden zu binden, Geschäftspartner zu belohnen oder einfach nur des Entertainment- oder Show-Faktors wegen.

Nachdem ich voriges Jahr die access ausgelassen habe, war ich heuer wieder einmal auf der access 2010. Die access?
Die access ist die österreichische Messe für Tagungen, Kongresse und Incentives.
Messen sind eigentlich nicht so mein Ding, weil ich mich dort immer ein wenig verloren fühle. Meist weiß ich nicht, was ich tun soll. Bei der access ist das natürlich anders, da besuche ich alle anwesenden Kunden. Für mich sehr praktisch, weil ich sonst kreuz und quer durch ganz Österreich fahren müsste.

Am 22. September lädt das COLOSSEUM XXI ab 14 Uhr zum “Tag der offen Tür”: Nach erfolgreicher Erweiterung des Event- und Cateringparks um das neue PALLADION XXI können Sie auf dem alten Fabrikgelände nun eine “All-in-One”-Halle für Events buchen. Machen Sie sich beim Tag der offenen Tür vor Ort ein Bild von der neuen Top-Location in Floridsdorf. Getränke und Snacks erwarten Sie:

Jeder der schon einmal eine Party geplant hat, wird sich früher oder später fragen, wie viel Getränke oder Speisen gekauft werden müssen.

Meine nächste Grill-Party ist schon geplant und deshalb kommt mir der Beitrag gerade recht. Wie immer beginne ich mit der Recherche im Internet und probiere ein paar Online-Tools aus.

Auch wie immer gibt es unglaublich viele Seiten die sich nur mit der Planung eines Events beschäftigen. Dabei stelle ich fest, dass es sehr viele schöne Projekte gibt auf die ich leider nicht alle eingehen kann und auch manche Funktion werde ich ignorieren.

Katharina Falkowski, Inhaberin und Gründungspartnerin des B2B Event-Marketplace www.eveos.de

Zur Person: Jahrgang 1981, 2009 gründete sie zusammen mit dem Gründungspartner Henning Stein das Event StartUp eveos.de. Als studierte M.A. in den Fachgebieten Psychologie, Soziologie und Politik Wissenschaften, war sie zuvor in verschiedenen Positionen im Marketing und Eventmanagement tätig.

20 Jahre ist es her, dass in Österreich die ersten Computer an das Internet angeschlossen wurden. 20 Jahre! Das ist nicht besonders lange. Vor ziemlich genau 20 Jahren war ich alleine für einige Monate in Australien unterwegs. Ich kann mich gut daran erinnern, wie schwer es für meine Mutter war, oft ein ganzes Monat oder länger nichts von ihrem geliebten Sohn zu hören, obwohl sie noch einen zweiten Sohn hat.

Events planen im Internet. Seit Social Media ist das für viele keine „Hexerei“ mehr. Ich habe für euch 3 Social Media Seiten unter die Lupe genommen und mir angesehen wie einfach es ist mit XING, Facebook und Twitter Events zu planen. Obwohl wir nicht wirklich von Events planen sprechen kann, sondern eher von einem Online-Event-Einladungs-Tool. Die Planung des Events erfordert um einiges mehr als diese Social Media Tools können.

Events und Konferenzen managen – das wird jetzt gehörig vereinfacht: Eine neue Web-basierte Anwendung erleichtert die Abwicklung von Veranstaltungen: “seekda! conferences” ist ein einfach zu bedienendes System, mit dem Konferenzen und Events nahezu voll automatisch abgewickelt werden können. Mithilfe der flexiblen Internet-Anwendung kann beispielsweise die Online-Registrierung von Tagungs-Teilnehmern (inklusive Online-Payment) abgewickelt werden, automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Erfassung des Barcodes vor Ort ist möglich. Sogar Buchungsoberflächen für Hotels können in die Registrierungs-Website des Events integriert werden. Spezielle Computerkenntnisse sind nicht erforderlich.