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Events und Konferenzen managen – das wird jetzt gehörig vereinfacht: Eine neue Web-basierte Anwendung erleichtert die Abwicklung von Veranstaltungen: “seekda! conferences” ist ein einfach zu bedienendes System, mit dem Konferenzen und Events nahezu voll automatisch abgewickelt werden können. Mithilfe der flexiblen Internet-Anwendung kann beispielsweise die Online-Registrierung von Tagungs-Teilnehmern (inklusive Online-Payment) abgewickelt werden, automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Erfassung des Barcodes vor Ort ist möglich. Sogar Buchungsoberflächen für Hotels können in die Registrierungs-Website des Events integriert werden. Spezielle Computerkenntnisse sind nicht erforderlich.

Einen mehrtägigen Kongress zu planen, gehört zur Königsdisziplin im Eventmanagement: Handelt es sich um eine internationale Veranstaltung, mit Teilnehmern aus unterschiedlichen Ländern, sind höchste logistische und organisatorische Fähigkeiten gefragt. Nicht umsonst hat ein Kongress mit mehreren hundert Teilnehmern eine durchschnittliche Vorlaufzeit von bis zu drei Jahren. Die folgende Checklist für Kongressplaner liefert ein paar wichtige Anhaltspunkte, die auch bei der Planung von Tagungen, Konferenzen oder Symposien hilfreich sein können:

Unter dem Motto “Ein Vorausblick ins Jahr 2020″ tagte der mittlerweile 8. Messe & Event BRANCHENTALK live am Mittwoch im Congress Center der Reed Exhibitions Messe Wien. Als führender Experte der Politikwissenschaft analysierte Top-Referent Jonathan Story in seiner Keynote den Status quo der Weltwirtschaft. Wie beeinflussen wirtschaftliche Megatrends die heimische Messe- und Event-Branche? Diese Frage stellte Moderatorin Barbara van Melle im Anschluss an den Vortrag Storys der Branchen-Talkrunde.

Die Vorträge auf dem 1. German Event Summit waren etwas „durchwachsen“. Ich möchte jetzt nicht alles schlechtschreiben, denn es waren sehr inspirierende Vorträge dabei. Außerdem habe ich nicht alle Vorträge mitbekommen, kann also nicht beurteilen, ob ich nur manchmal Pech hatte. Ausführlicher berichtete eveos über den gesamten Event hier…

Die Rednerliste des 1. German Event Summit war sehr interessant. Deshalb war es umso enttäuschender, was manchmal an Vorträgen auf diesem Kongress geliefert wurde. Manch einer verwechselte seinen Vortrag mit einer Werbeveranstaltung und referierte eine halbe Stunde nur über „sein Unternehmen“ – wie groß, wie toll, wie professionell und überhaupt sind sie die Besten, und wenn nicht die Größten, so doch die Schönsten.

Wien setzt einen weiteren Akzent zur Ökologisierung von Veranstaltungen: Künftig ist für öffentliche Feiern und Events ab 2 000 Personen ein Abfallkonzept vorzulegen; ab 1 000 Besuchern ist ein Mehrwegsystem vorgeschrieben. Das neu novellierte Abfallwirtschaftsgesetz verpflichtet Veranstalter, Events und Festivitäten nach den Grundsätzen der Abfallvermeidung und -verringerung, der Abfalltrennung sowie der Abfallverwertung zu organisieren und durchzuführen. Die Verwendung von Mehrweggebinden und -geschirr bei Events wird ebenso überprüft wie das Abfallkonzept im Vorfeld.

Egal ob das nächste Meeting oder ein privates Fest ansteht: Beim Planen Ihrer Veranstaltungen können Sie einen großen Beitrag zum Umweltschutz leisten – das beste dabei: Wenn Sie ein Event nachhaltig organisieren und umsetzen (= Green Event), schonen Sie auch das Budget! Hier ein paar einfache Tipps …

Das Interessante am Veranstaltungsgesetz ist, dass jedes Bundesland ein eigenes haben muss. Aber das ist ja bei einigen Gesetzen der Fall … Damit ihr es leichter habt, die richtigen Gesetze zum Eventrecht zu finden, habe ich für euch alle Veranstaltungsgesetze nach Bundesländern geordnet:

Wie begegnet der Meeting- und Event-Markt der Krise? Agenturen, Verbände und Meeting-Planer wurden in der jüngst veröffentlichten Studie der Fachmesse IMEX, die maßgebende weltweite Messe für Meetings und Incentive – Reisen, nach ihrem Verhalten in wirtschaftlich unsicheren Zeiten befragt. Die Anbieter und Einkäufer der MICE-Branche (Meetings – Incentives – Kongresse – Events) reagieren mit einer Mischung aus Kosten-Bewusstsein, Pro-Aktivität und Kreativität, so das Studien-Ergebnis – Zahl der Veranstaltungen weitgehend konstant

Thema Green Meeting: Im Rahmen des Europäischen Forum Alpbach, das von 20.08. bis 05.09.2009 unter dem diesjährigen Generalthema “Vertrauen” stattfindet, präsentiert das Congress Centrum Alpbach die Initiative Green Meeting Alpbach 2009 …

Eines der Zeichen unserer Zeit und des sogenannten Web 2.0 sind Hotelbewertungsseiten.
Jeder Internet-affine Hotelgast kann seit geraumer Zeit eine Bewertung über das Hotel seiner Wahl abgeben. Für potenzielle Gäste ist es natürlich ein großer Vorteil auf eventuelle Mängel oder, noch besser, auf das tolle Service und die besonderen Leistungen des Hotels hingewiesen zu werden.