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Jeder der schon einmal eine Party geplant hat, wird sich früher oder später fragen, wie viel Getränke oder Speisen gekauft werden müssen.

Meine nächste Grill-Party ist schon geplant und deshalb kommt mir der Beitrag gerade recht. Wie immer beginne ich mit der Recherche im Internet und probiere ein paar Online-Tools aus.

Auch wie immer gibt es unglaublich viele Seiten die sich nur mit der Planung eines Events beschäftigen. Dabei stelle ich fest, dass es sehr viele schöne Projekte gibt auf die ich leider nicht alle eingehen kann und auch manche Funktion werde ich ignorieren.

Katharina Falkowski, Inhaberin und Gründungspartnerin des B2B Event-Marketplace www.eveos.de

Zur Person: Jahrgang 1981, 2009 gründete sie zusammen mit dem Gründungspartner Henning Stein das Event StartUp eveos.de. Als studierte M.A. in den Fachgebieten Psychologie, Soziologie und Politik Wissenschaften, war sie zuvor in verschiedenen Positionen im Marketing und Eventmanagement tätig.

20 Jahre ist es her, dass in Österreich die ersten Computer an das Internet angeschlossen wurden. 20 Jahre! Das ist nicht besonders lange. Vor ziemlich genau 20 Jahren war ich alleine für einige Monate in Australien unterwegs. Ich kann mich gut daran erinnern, wie schwer es für meine Mutter war, oft ein ganzes Monat oder länger nichts von ihrem geliebten Sohn zu hören, obwohl sie noch einen zweiten Sohn hat.

Events planen im Internet. Seit Social Media ist das für viele keine „Hexerei“ mehr. Ich habe für euch 3 Social Media Seiten unter die Lupe genommen und mir angesehen wie einfach es ist mit XING, Facebook und Twitter Events zu planen. Obwohl wir nicht wirklich von Events planen sprechen kann, sondern eher von einem Online-Event-Einladungs-Tool. Die Planung des Events erfordert um einiges mehr als diese Social Media Tools können.

Events und Konferenzen managen – das wird jetzt gehörig vereinfacht: Eine neue Web-basierte Anwendung erleichtert die Abwicklung von Veranstaltungen: “seekda! conferences” ist ein einfach zu bedienendes System, mit dem Konferenzen und Events nahezu voll automatisch abgewickelt werden können. Mithilfe der flexiblen Internet-Anwendung kann beispielsweise die Online-Registrierung von Tagungs-Teilnehmern (inklusive Online-Payment) abgewickelt werden, automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Erfassung des Barcodes vor Ort ist möglich. Sogar Buchungsoberflächen für Hotels können in die Registrierungs-Website des Events integriert werden. Spezielle Computerkenntnisse sind nicht erforderlich.

Unter dem Motto “Ein Vorausblick ins Jahr 2020″ tagte der mittlerweile 8. Messe & Event BRANCHENTALK live am Mittwoch im Congress Center der Reed Exhibitions Messe Wien. Als führender Experte der Politikwissenschaft analysierte Top-Referent Jonathan Story in seiner Keynote den Status quo der Weltwirtschaft. Wie beeinflussen wirtschaftliche Megatrends die heimische Messe- und Event-Branche? Diese Frage stellte Moderatorin Barbara van Melle im Anschluss an den Vortrag Storys der Branchen-Talkrunde.

Das Interessante am Veranstaltungsgesetz ist, dass jedes Bundesland ein eigenes haben muss. Aber das ist ja bei einigen Gesetzen der Fall … Damit ihr es leichter habt, die richtigen Gesetze zum Eventrecht zu finden, habe ich für euch alle Veranstaltungsgesetze nach Bundesländern geordnet:

Wie begegnet der Meeting- und Event-Markt der Krise? Agenturen, Verbände und Meeting-Planer wurden in der jüngst veröffentlichten Studie der Fachmesse IMEX, die maßgebende weltweite Messe für Meetings und Incentive – Reisen, nach ihrem Verhalten in wirtschaftlich unsicheren Zeiten befragt. Die Anbieter und Einkäufer der MICE-Branche (Meetings – Incentives – Kongresse – Events) reagieren mit einer Mischung aus Kosten-Bewusstsein, Pro-Aktivität und Kreativität, so das Studien-Ergebnis – Zahl der Veranstaltungen weitgehend konstant

Endlich hat eine Catering-Agentur die richtige Idee und belohnt die „armen“ SekretärInnen, AssistentInnen und PraktikantInnen, die sich mit der oft mühsamen Recherche nach geeigneten Locations herumschlagen müssen:

Die Location Casino Salzburg bietet Veranstaltern und Event-Organisatoren in den prachtvollen Salons von Schloss Klessheim einen besonderen Anreiz. Wer für alle seine Gäste oder Veranstaltungsbesucher ein Wertdepot an Jetons verschenken will, kann die Miete für den Salon, in dem die Veranstaltung organisiert wird, senken …