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Als erste Kongress Location in Österreich erhält das Congress Centrum Alpbach die internationale “Green Globe Zertifizierung” sowie gemeinsam mit dem Europäischen Forum Alpbach das Österreichische Umweltzeichen für Green Meetings. An der Entwicklung zur nachhaltigen Destination für Tagungen wird im Tiroler Bergdorf Alpbach seit mehr als zwei Jahren konsequent gearbeitet. Das Alpbacher Green Meeting Konzept umfasst ein umfangreiches Maßnahmen-Paket für folgende Bereiche:

Events und Konferenzen managen – das wird jetzt gehörig vereinfacht: Eine neue Web-basierte Anwendung erleichtert die Abwicklung von Veranstaltungen: “seekda! conferences” ist ein einfach zu bedienendes System, mit dem Konferenzen und Events nahezu voll automatisch abgewickelt werden können. Mithilfe der flexiblen Internet-Anwendung kann beispielsweise die Online-Registrierung von Tagungs-Teilnehmern (inklusive Online-Payment) abgewickelt werden, automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Erfassung des Barcodes vor Ort ist möglich. Sogar Buchungsoberflächen für Hotels können in die Registrierungs-Website des Events integriert werden. Spezielle Computerkenntnisse sind nicht erforderlich.

1903 wurde das erste Hotel in Kitzbühel errichtet. Heute verfügt die 8.204 Einwohner zählende Stadt in den Tiroler Alpen über 8.868 Fremdenbetten in der Region. Aber was genau macht die Gebirgsmetropole für Veranstalter so interessant? Seit Jahren wartet der Eventtourismus in Kitzbühel mit Top-Events auf: Hahnenkamm-Rennen oder Alpen Rallye haben nichts von ihrer Popularität eingebüßt. Im Gegenteil – internationale Persönlichkeiten wie auch Jetset-Berühmtheiten geiern um einen Zweitwohnsitz in Kitzbühel. Attraktive Locations für Events wie der 2010 eröffnete KitzKongress K3 und die Qualitäts-Hotellerie in Kitzbühel schaffen immer wieder neue Anreize für Event Planer. Das wahre Geheimnis von Kitzbühel dürfte wohl, wie bei jeder erfolgreichen Marke, in ihr selbst schlummern:

Als erstes Hotel in Tirol darf das Interalpen-Hotel Tyrol ab sofort das Prädikat „Superior“ tragen: Das Fünfsterne-Luxushotel nahe Seefeld ist damit eines von nur zwei Hotels in Österreich mit dieser Klassifizierung. Speziell für Veranstaltungen hat das Interalpen-Hotel Tyrol vor kurzem sein Raum-Angebot attraktiv erweitert. Ein Festsaal mit 580 m² und moderne Konferenzräume mit einer Veranstaltungsfläche von 1.000 m² laden zu Events und Tagungen in einzigartigem Umfeld:

Einen mehrtägigen Kongress zu planen, gehört zur Königsdisziplin im Eventmanagement: Handelt es sich um eine internationale Veranstaltung, mit Teilnehmern aus unterschiedlichen Ländern, sind höchste logistische und organisatorische Fähigkeiten gefragt. Nicht umsonst hat ein Kongress mit mehreren hundert Teilnehmern eine durchschnittliche Vorlaufzeit von bis zu drei Jahren. Die folgende Checklist für Kongressplaner liefert ein paar wichtige Anhaltspunkte, die auch bei der Planung von Tagungen, Konferenzen oder Symposien hilfreich sein können:

Viele Event Locations und Seminarhotels bieten derzeit attraktive Sommerspecials für Veranstaltungen und Seminare an. Die diversen Veranstaltungsräume im MuseumsQuartier Wien (MQ) locken sogar mit einem Bonus von 20 % auf die Raum-Miete. Die Ermäßigung gilt für Events im MQ in den Monaten Juli und August 2010.

Die Vorträge auf dem 1. German Event Summit waren etwas „durchwachsen“. Ich möchte jetzt nicht alles schlechtschreiben, denn es waren sehr inspirierende Vorträge dabei. Außerdem habe ich nicht alle Vorträge mitbekommen, kann also nicht beurteilen, ob ich nur manchmal Pech hatte. Ausführlicher berichtete eveos über den gesamten Event hier…

Die Rednerliste des 1. German Event Summit war sehr interessant. Deshalb war es umso enttäuschender, was manchmal an Vorträgen auf diesem Kongress geliefert wurde. Manch einer verwechselte seinen Vortrag mit einer Werbeveranstaltung und referierte eine halbe Stunde nur über „sein Unternehmen“ – wie groß, wie toll, wie professionell und überhaupt sind sie die Besten, und wenn nicht die Größten, so doch die Schönsten.

Seminar im Sommer? Ein heißes Thema… Aber: Wenn die Location mit einem der schönsten Gartenareale in Wien lockt, könnte man es sich ja noch einmal überlegen. Noch dazu ist jede 8. Person frei – beim Summer Special im Hotel & Palais Strudlhof. Nach dem Motto “Heiße Ideen benötigen kühle Köpfe” laden klimatisierte Räumlichkeiten im Konferenzpalais und ein 2000 m² großer schattiger Garten zum Brainstorming, Netzwerken & Co. Das Top-Meeting-Angebot gilt von 5. Juli bis 29. August 2010.

Vom 21. bis 22 Juni stieg also der 1. German Event Summit in Wiesbaden (nette Kleinstadt). Ein Kongress für die Event-Branche um stolze € 890 pro Teilnehmer. Ich hatte zum Glück eine „Wild Card“, musste also nichts bezahlen. Ich wäre auch ziemlich sauer gewesen, wenn ich für so manchen Vortrag etwas zahlen hätte müssen.

Da es für mich eine sehr intensive Veranstaltung war und ich glaube, dass es sehr interessant ist, diese Veranstaltung etwas genauer zu betrachten, werde ich mehrere Beiträge über den 1. German Event Summit schreiben.

Fachtagungen und Kongresse professionell organisieren: Hilfreiche Tipps dazu liefert ein neuer Ratgeber, der speziell für Institutionen aus dem Bereich Wissenschaft und Forschung verfasst wurde. Für eine erfolgreiche Organisation von Tagungsveranstaltungen findet man in dem 24-seitigen Ratgeber wertvolle Anregungen zu Themen wie Budgetierung der Veranstaltung, Erstellung des Programmes, technische Ausstattung, Kommunikation oder Nachbearbeitung. Erstellt wurde der Leitfaden vom Convention Bureau Tirol in Zusammenarbeit mit der Universität Innsbruck und der Tiroler Zukunftsstiftung. Am ersten Tiroler Kongressdialog in Innsbruck wurde er soeben vorgestellt.