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Kennst eine Messe, kennst alle. So die – sicher nicht ganz zu Unrecht – herrschende Meinung über Branchen-Versammlungen in eigentlich unansehnlichen Hallen. Deshalb hatte ich keine großen Erwartungen in die Best of Events, den Titel finde ich zudem etwas übertrieben. Er trifft das Ganze auch nicht. Aber eines muss ich neidlos anerkennen, die Messe war ein angenehmer Mix für Event-Veranstalter.

Nachdem ich voriges Jahr die access ausgelassen habe, war ich heuer wieder einmal auf der access 2010. Die access?
Die access ist die österreichische Messe für Tagungen, Kongresse und Incentives.
Messen sind eigentlich nicht so mein Ding, weil ich mich dort immer ein wenig verloren fühle. Meist weiß ich nicht, was ich tun soll. Bei der access ist das natürlich anders, da besuche ich alle anwesenden Kunden. Für mich sehr praktisch, weil ich sonst kreuz und quer durch ganz Österreich fahren müsste.

Events und Konferenzen managen – das wird jetzt gehörig vereinfacht: Eine neue Web-basierte Anwendung erleichtert die Abwicklung von Veranstaltungen: “seekda! conferences” ist ein einfach zu bedienendes System, mit dem Konferenzen und Events nahezu voll automatisch abgewickelt werden können. Mithilfe der flexiblen Internet-Anwendung kann beispielsweise die Online-Registrierung von Tagungs-Teilnehmern (inklusive Online-Payment) abgewickelt werden, automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen bis hin zur Erfassung des Barcodes vor Ort ist möglich. Sogar Buchungsoberflächen für Hotels können in die Registrierungs-Website des Events integriert werden. Spezielle Computerkenntnisse sind nicht erforderlich.

Einen mehrtägigen Kongress zu planen, gehört zur Königsdisziplin im Eventmanagement: Handelt es sich um eine internationale Veranstaltung, mit Teilnehmern aus unterschiedlichen Ländern, sind höchste logistische und organisatorische Fähigkeiten gefragt. Nicht umsonst hat ein Kongress mit mehreren hundert Teilnehmern eine durchschnittliche Vorlaufzeit von bis zu drei Jahren. Die folgende Checklist für Kongressplaner liefert ein paar wichtige Anhaltspunkte, die auch bei der Planung von Tagungen, Konferenzen oder Symposien hilfreich sein können:

Unter dem Motto “Ein Vorausblick ins Jahr 2020″ tagte der mittlerweile 8. Messe & Event BRANCHENTALK live am Mittwoch im Congress Center der Reed Exhibitions Messe Wien. Als führender Experte der Politikwissenschaft analysierte Top-Referent Jonathan Story in seiner Keynote den Status quo der Weltwirtschaft. Wie beeinflussen wirtschaftliche Megatrends die heimische Messe- und Event-Branche? Diese Frage stellte Moderatorin Barbara van Melle im Anschluss an den Vortrag Storys der Branchen-Talkrunde.

Finanzkrise, Wirtschaftskrise, soziale Krise, Klimakrise, Energiekrise und die Krise der Demokratie … das alles verlangt nach Antworten: Umzentrale Zukunftsfragen geht es daher beim GRÜNEN Zukunftskongress am 22. November in Wien. In den Veranstaltungsräumen des COLOSSEUM XXI werden einen Tag lang GRÜN-Interessierte, ExpertInnen, VertreterInnen der Zivilgesellschaft, MultipliatorInnen und GRÜNE-FunktionärInnen zu Fragen der gesellschaftlichen Entwicklung und Herausforderungen für die Politik diskutieren.