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10 Tipps für die perfekte Party
Von Martin Benkovics | 19.Januar 2010
Ich möchte hier einmal den privaten Partyplanern etwas unter die Arme greifen und ein paar Tipps geben, wie die eigene Party zu einem Erfolg wird. Manchmal werde ich Zeuge von Buchungsanfragen, die mir doch ein kleines Schmunzeln auf die Lippen „zaubern“ – vielen Dank dafür an manch unbekannte Veranstalter … Was mich schmunzeln lässt, ist nämlich für die Location oft etwas mühsam. Und da fängt dann der ganze „Schlamassel“ meist schon an:
Wer zu Hause feiert, braucht im Normalfall keine Tipps, weil die Feste meist nach „Schema F“ ablaufen – langweilig oder lustig hängt in dem Fall zu 90 % von den geladenen Gästen ab. Deshalb beziehen sich diese Tipps hauptsächlich auf Partys jenseits der eigenen vier Wände.
Hier nun meine
10 Tipps für private Party-Planer:
- BUDGET – alle, denen das Budget egal ist, können diesen Tipp überspringen …
Plane mit einem ehrlichen Budget. Nichts ist anstrengender für Party-Planer und Location (in dem Fall Gastronomen), wenn während der Feier das Geld “ausgeht”. Du solltest also genau wissen, wie viel du ausgeben kannst und vor allem, welche Gäste du einlädst und was diese konsumieren (Biker trinken in der Regel mehr als Volksschul-Lehrerinnen).
Eventuell kannst du eine Pauschale ausmachen, z. B. zahlst Du 20 Euro pro Person und deine Leute können konsumieren, was sie möchten. Pauschalen können zeitlich begrenzt sein, deshalb kannst du deine Partygäste gleich in der Einladung darauf hinweisen („Alle Getränke gehen bis 23:00 Uhr auf meine Kosten“). Das garantiert auch, dass die Gäste nicht zu spät „antanzen“. Wer will schon selbst zahlen, wenn’s auch anders geht?
Wer eine Location mieten und dort seine Gäste bewirten möchte, sollte sich Tipps beim Gastronomen seines Vertrauens holen. Normalerweise kennen sich die Gastwirte recht gut aus, mit wie viel Speisen/Getränken gerechnet werden muss. Auch ein Online-Getränke-Kalkulator ist ein praktisches Tool. - LOCATION – wer zu Hause feiert kann diesen Tipp überspringen …
Am Anfang jeder Party-Organisation steht die Frage nach der Location.
Oft bekomme ich Anfragen nach einem Partyraum, der gratis oder um 50 Euro für die ganze Nacht zur Verfügung stehen soll. Am besten mit Endreinigung, inklusive Musik- und Lichtanlage.
DAS GIBT ES NICHT! Wer anderer Meinung ist, kann mich gerne überzeugen – aber bitte mit Beweisen.
Wenn du also überhaupt kein Geld hast eine Location zu mieten, dann mach die Feier zu Hause, oder lass es bleiben. Meist muss die Location außergewöhnlich, originell oder beeindruckend sein. Dabei wird das Wichtigste vergessen – DIE PARTY. In erster Linie soll alles reibungslos funktionieren und das ist meist bei Partyraum-Anbietern der Fall. Die machen nichts anderes als Partys zu organisieren. Noch etwas solltest du bei deiner Location-Suche nicht vergessen: Falls du eine Location organisiert hast, die außergewöhnlich, originell und beeindruckend ist, dann muss die Party noch außergewöhnlicher, origineller und beeindruckender sein. Sonst redet nach der Party jeder nur von der Location und nicht von der Party. Vergiss nicht dich zu erkundigen, wie lange die Location zu deiner Verfügung steht. Böse Überraschungen kann es bei nicht professionellen Partyräumen geben, wenn die Polizei um 22:00 Uhr auftaucht und deine Party beendet (weil kein Schallschutz vorhanden ist). - GÄSTE
Bei der Wahl der Partygäste kannst du sehr viel falsch machen. Deshalb überlege dir genau, wen du einladen möchtest. Auch das Thema/Motto der Party muss zu den Gästen passen. Bei einem Geburtstagsfest unter Freunden haben die Eltern nichts verloren, das spart Diskussionen nach der Party …
Wenn dir jemand unsympathisch ist, solltest du diese Person nicht einladen (außer sie/er ist Partner eines Freundes), das ist nicht notwendig und spart dir Geld. Am besten du machst dir eine Liste mit Namen. Schreib alle auf, die dir einfallen und streiche dann die weg, die du nicht unbedingt dabei haben möchtest. - EINLADUNGEN
Je nachdem, welche Art von Party du planst, würde ich die Einladungen gestalten. Wenn du spezielle Themen hast, kannst du auch mit den Party-Einladungen ein wenig „ausflippen“. Das macht die Party schon vorher etwas interessanter. In den meisten Fällen wird eine E-Mail reichen. Allerdings solltest du die Einladungen zeitgerecht absenden, damit deine Gäste auch wirklich Zeit haben. Sehr hilfreich ist eine Erinnerung kurz vor der Party – 2 bis 3 Tage vorher. Sehr schön kannst du auch twitter oder facebook für deine Einladungen einsetzen. Immer beeindruckend ist eine eigene Website für deine Party. Du könntest auch einen Blog anlegen (Wordpress ist dafür sehr gut geeignet), diesen mit einem Passwort schützen und jedem Partygast einen Link mit Zugangsdaten als Einladung senden. Eine eigene Website hat auch zusätzliche Vorteile – siehe Tipp 10 “Nach der Party”. - ABLAUF DER PARTY
Damit deine Party möglichst reibungslos abläuft, solltest du dir einen Ablaufplan zulegen. Das muss nichts Aufregendes sein, aber eine gewisse Linie sollte das Ganze haben.
Wenn du ein Buffet hast, sollte es nicht schon beim Eintreffen der Gäste gestürmt werden, sonst haben die Nachzügler nichts mehr davon.
Ein Plan könnte in etwa so aussehen:- Eintreffen der Gäste (18–19 Uhr), Aperitif, leise Hintergrund-Musik, …
- Buffet-Eröffnung (19:00)
- DJ Line (ab 21:00) – VOLLGAS!
- Mitternachts-Snack (ca. 24:00)
- Sperrstunde (ca. 5:00) – Das kommt auch auf die Location an, wenn du um 2:00 deine Ruhe haben willst, solltest du die Location danach wählen. Es ist erheblich einfacher, wenn das Personal der Location deine Partygäste „hinaus schmeißt“. Dann stehst du nicht als LangeweilerIn da.
Das Wichtigste bei deinem Plan ist, dass du flexibel bist und dich nicht unbedingt daran halten musst. Er soll nur eine Richtung vorgeben.
- SPIELE
Spiele können einer Party einen gewissen Schwung geben. Allerdings müssen die meisten auch wirklich spielen wollen. Nichts ist lähmender, als jemanden zum Spielen zu zwingen. Außerdem müssen Spiele für Partys geeignet sein. Schach ist als Partyspiel eher nicht geeignet, Activity schon.
- ALKOHOL
Alkohol ist ein „heikles“ Thema. Ohne Alkohol kommt die Stimmung oft nur sehr schleppend in Gang. Zu viel Alkohol macht die Partygäste manchmal aggressiv, oft sehr schläfrig, häufig sensibel und im besten Fall sehr lustig. Auf jeden Fall sinkt die Hemmschwelle, was für den Betroffenen meist eher peinlich ist. Ich würde bei Partys auf „harte“ Getränke wie Schnaps und dergleichen verzichten. Das muss allerdings jeder für sich entscheiden. - MUSIK
Musik ist Geschmackssache. Je nach Thema sollte auch die Musik ausgesucht werden. Zu fortgeschrittener Stunde und mit steigendem Alkoholpegel sind Schlager immer willkommen. Keine Ahnung warum, aber Ballermann 6 und Ischgl können nicht irren.
- SCHÄDEN
Da solltest du auf jeden Fall aufpassen, denn du bist verantwortlich für die Schäden, die entstehen. Vieles ist meist über die Haftpflichtversicherung der Location abgedeckt, aber eben nicht alles. Um unangenehmen Forderungen zu entgehen, solltest du dich genau erkundigen, was versichert ist und was nicht. Wenn eine Musik- und Lichtanlage zur Verfügung gestellt wird und dabei zu Schaden kommt, kann das sehr teuer werden. Als Gastgeber(in) bist du auch verantwortlich für die Schäden, die andere verursachen. Deshalb rate ich dir, die Gästeliste noch einmal zu überarbeiten. - NACH DER PARTY
Als kleines Dankeschön, dass deine Party so gut geklappt hat und alle gekommen sind, kannst du Fotos auf deinen Blog stellen – den du für deine Einladungen angelegt hast (siehe Tipp 4 “Einladungen”). Dazu eignet sich auch sehr gut facebook. Peinliche Fotos solltest du eher nicht im Blog veröffentlichen, denn du willst doch, dass deine Gäste das nächste Mal wiederkommen, oder?
Ich hoffe, ich habe nichts vergessen. Solltest du noch ein paar Tipps haben, werde ich diese Liste gerne ergänzen.
Jetzt bleibt mir nur noch, dir viel Spaß bei der nächsten Party zu wünschen!
Topics: Tipps + Trends | 6 Kommentare »
2.Februar 2010 at 19:47
11. Wenn du eine große Party feierst wo viele Menschen aus verschiedenen Freundeskreisen zusammenkommen ( Streber meets Rapper) solltest du etwas erfinden was Fremde schneller zusammen bringt. Nichts ist schläfriger als Grüppchen. Am besten eignen sich spiele bzw ein Motto der Party.
3.Februar 2010 at 11:11
Hallo Frederika,
das stimmt. Ich habe auch schon einige solche Feste erlebt. Allerdings finde ich es auch immer besonders schlimm, wenn die Gastgeber mit aller “Gewalt” versuchen die Partygäste durch zu mischen.
23.Februar 2010 at 12:05
[...] Am bequemsten ist es für dich, wenn du einen Partyraum mieten kannst: In Bregenz und Vorarlberg Partyräume zu finden, ist hier ganz einfach. Egal ob für eine Hochzeit, Feier oder Geburtstagsparty – es gibt ein paar Tipps und Tricks, wie deine Party besonders gut gelingt. Auch in Vorarlberg gibt es bestimmte Partyspiele, die immer gut ankommen. Auf die Auswahl der Musik für deine Party solltest du ebenfalls Wert legen. Um dir die Organisation deiner Party in Vorarlberg leichter zu machen, haben wir hier für dich die besten Party-Tipps von Wien bis Bregenz zusammengefasst: 10 Tipps für die perfekte Party … [...]
23.Februar 2010 at 14:10
[...] deine Party im Burgenland sowie Ideen für Partyspiele und Party Musik findest du in diesen 10 Tipps für die perfekte Party … und falls du eine Hochzeit planen solltest, kannst du dich hier an dieser Checkliste zum Hochzeit [...]
9.März 2010 at 11:24
[...] Am bequemsten ist es, einen Partyraum zu mieten: In Innsbruck und Tirol ist es einfach, Partyräume zu finden: Egal ob für eine typisch Tiroler Hochzeitsfeier oder ein Geburtstagsfest … es gibt einige Tipps & Tricks, wie du deine Party unvergesslich gestalten kannst. Auch in Tirol gibt es Partyspiele ohne Ende und Party Musik zum Abheben! Damit dir das Organisieren der Party in Innsbruck oder sonstwo in Tirol leichter fällt, gibt es hier die besten Party-Tipps von Kufstein bis Kitzbühel: 10 Tipps für zum Party planen… [...]
9.März 2010 at 12:16
[...] Am bequemsten ist es für dich, wenn du einen Partyraum mieten kannst: In Linz und Oberösterreich Partyräume zu finden, ist hier ganz einfach. Egal ob für eine Hochzeit, Feier oder Geburtstagsparty – es gibt ein paar Tipps und Tricks, wie deine Party besonders gut gelingt. Auch in Oberösterreich gibt es bestimmte Partyspiele, die immer gut ankommen. Auf die Auswahl der Musik für deine Party solltest du ebenfalls Wert legen. Um dir die Organisation deiner Party in Oberösterreich leichter zu machen, haben wir hier für dich die besten Party-Tipps von Linz bis Freistadt zusammengefasst: 10 Tipps für die perfekte Party … [...]