Events planen im Internet. Seit Social Media ist das für viele keine „Hexerei“ mehr. Ich habe für euch 3 Social-Media-Seiten unter die Lupe genommen und mir angesehen, wie einfach es ist, mit XING, Facebook und Twitter Events zu planen. Obwohl man nicht wirklich von Eventplanung sprechen kann. Eher von einem Online-Event-Einladungs-Tool. Die Planung des Events erfordert um einiges mehr, als diese Social Media Tools können.

Grundsätzlich ist zu sagen, dass Social Media auch deshalb so gut funktionieren, weil das oft die erste Stufe dafür ist, um sich später im realen Leben kennen zu lernen. Viele glauben, dass diese Web-2.0-Geschichten nur etwas mit virtuellen Treffen zu tun haben – falsch! Ich habe durch diesen Blog, XING und Twitter schon einige Leute kennen gelernt, die ich normalerweise in meinem Leben nie getroffen hätte. Das führte unter anderem auch zu einem Gastbeitrag von mir in einem Blog, der in Deutschland betrieben wird: http://news.eveos.de/blog/2010/07/01/resuemee-first-german-event-summit-martin-benkovics/

Aber nun zum eigentlichen Thema:

Events planen mit XING

Eines der Kernprodukte von XING sind die Events, zu denen XINGler ihre Kontakte einladen können. Dabei wird unterschieden zwischen „öffentlichen Events“, „privaten Events“ und „Gruppen-Events“. Je nachdem, welche Art von Event geplant ist, können unterschiedliche Informationen angegeben werden.

Datum, Uhrzeit, Titel des Events und Veranstaltungsort können für jeden Event angegeben werden.

Der große Vorteil beim Event planen über XING besteht sicher darin, dass die einzelnen Mitglieder sehr viele Event-Besucher einladen können. Das geht ganz einfach per Maus-Klick. Da die meisten auf XING damit rechnen, zu Veranstaltungen eingeladen zu werden, ist die Akzeptanz doch relativ hoch, wenn sie von „wildfremden“ Menschen zu einen Event eingeladen werden.

Bei all den Kontakt-Vorteilen für Event-Planer kann es doch sehr nervig sein, ständig zu irgendwelchen Lebenshilfe-Seminaren eingeladen zu werden. Einladungen zu Events in Berlin sind für mich als Wiener auch nicht besonders interessant. Leider gibt es von XING noch keine Einstellung, die Art von Events (wo ich sicher nicht hingehe) zu filtern. Noch ein großer Nachteil ist, dass Event-Veranstalter sehr oft nach Quantität und nicht nach Qualität einladen. Das Motto einzelner Veranstalter ist, möglichst viele Kontakte einzuladen, irgendwer wird schon kommen. Nach dem Gießkannen-Prinzip…

Events planen mit XING

Events planen mit Facebook

Mittlerweile wird es wahrscheinlich wenige Menschen geben, die Facebook nicht kennen. Deshalb ist Facebook auch gut geeignet, um Events zu planen. Dort heißt die Einstellung „Veranstaltung erstellen“ und ist ein eher rudimentäres Online-Formular. „Was“, „Wann“, „Wo“ und „Weitere Informationen“ ist fast schon alles, was eingegeben werden kann. Mehr braucht es meist auch nicht.

Was für XING gilt, das gilt für Facebook doppelt: Noch viel mehr potenzielle Kontakte (Freunde bei Facebook) stehen hier zur Verfügung und dementsprechend wird jeder einzelne mit Veranstaltungseinladungen „bombardiert“.

Das Einstellen einer Veranstaltung dauert circa 2 Minuten. Wer viele „Freunde“ hat, kann sehr schnell und sehr einfach viele Einladungen versenden. Bei dem Aufwand zahlt es sich auf jeden Fall aus, Veranstaltungen über Facebook an alle möglichen Leute zu versenden.

Events planen mit Facebook

Events planen mit Twitter

Twitter ist ein spezieller Fall. Viele mögen diesen Microblog-Dienst und noch viel mehr wissen nicht, wozu er gut sein soll. Sogar einige „Hardcore“ Twitterer glauben nicht so recht, dass sich der Dienst langfristig durchsetzen wird. Wie auch immer: Um Events über Twitter zu planen, braucht es schon ein wenig mehr Fantasie. Das macht es über Twitter allerdings auch viel interessanter. Es gibt keine Möglichkeit, Kontakte (hier heißt das Follower) über Twitter  einzuladen. Allerdings ist man auch nicht auf die eigenen Kontakte beschränkt.

Jeder Twitterer kann z. B. für seinen Event einen so genannten Hashtag kreieren (Beispiel: #MyClubbing) und versuchen, diesen Hashtag möglichst weit zu verbreiten. Wenn viele den Hashtag verbreiten, wird er bei der Twitter Suche auf der Startseite angezeigt, was wiederum dazu führt, dass viele auf den Hashtag klicken. Außerdem kann schon mal eine rege Kommunikation zwischen Veranstalter und Event-Besucher entstehen.

Sehr zeitaufwändig, aber der Event-Planer ist - im Gegensatz zu XING und Facebook - nicht auf die eigenen Kontakte beschränkt. Und mit Unterstützung anderer Twitterer kann dieses Tool einen sehr großen viralen Effekt haben.

Events planen mit Twitter

Fazit:

Ich persönlich finde Twitter am spannendsten, weil es eigentlich überhaupt nicht für die Event-Planung gedacht ist und deshalb die größten Möglichkeiten bietet. Voraussetzung ist, dass der Veranstalter Kreativität besitzt und sich auf die Kommunikation mit den anderen Twitterern einlässt.

Zusammenfassend sind die Social Media Dienste hauptsächlich für die Einladung der Gäste geeignet. Eine durchgehende Planung von Events lässt sich mit diesen Online-Tools nicht umsetzen.