Jeder, der eine Party oder ein Fest plant, wird sich früher oder später fragen: Wie viel Getränke und Speisen muss ich einkaufen?

Meine nächste Grill-Party ist gerade in Planung, deshalb kommt mir dieser Beitrag gerade recht. Wie immer beginne ich mit meiner Recherche im Internet und probiere ein paar Online-Tools für Party Planer aus.

Auch wie immer gibt es unglaublich viele Seiten, die sich nur mit der Planung eines Events beschäftigen. Dabei stelle ich fest, dass es sehr viele schöne Projekte gibt, auf die ich leider nicht alle eingehen kann und auch manche Funktion werde ich ignorieren.

Mich hat vor allem interessiert, was dem privaten Party Planer angeboten wird, um eine vernünftige Getränke-Kalkulation duchzuführen. Deshalb habe ich nur die Websites berücksichtigt, die solche Online-Dienste anbieten.

Meistens werden diese Getränke-Kalkulatoren von Firmen angeboten, die Getränke verkaufen. Ist auch logisch und nachvollziehbar. Allerdings wurde dieser Service oft für zukünftige Kunden nicht ganz zu Ende gedacht oder es wäre (finanziell) zu aufwändig.

Hier ein repräsentatives Beispiel für Getränkekalkulatoren:

Cocktails sind für so manche Party das Tüpfelchen am i. Copyright: Narcosis Pixelio

Als erstes möchte ich den Cocktail Rechner von www.cocktaillounge.at vorstellen. Eine sehr interessante Idee.

Auf dieser privaten Seite sind hunderte Cocktails gespeichert, mit Bewertung und Anleitung. Die Cocktails können in einer Merkliste gespeichert werden und danach entweder ausgedruckt, eine Einkaufsliste und sogar eine eigene Cocktail Karte erstellt werden. Ich finde diesen Online-Cocktail-Planer sehr gelungen. Sehr nützlich finde ich auch, dass Ihr euren Bar-Bestand angeben könnt und die Seite zeigt euch mögliche Cocktails an, für euren individuellen Barbestand an. Für Obstler gibt’s offensichtlich keine Cocktails.

Das ist ein sehr schönes Projekt, ich nehme an, die Seite hat gar nicht wenig Zugriffe. Das Design und die Funktionalität könnten etwas überarbeitet werden, aber sonst finde ich dieses Online Service sehr empfehlenswert.

Als nächstes möchte ich den Online-Party-Planer von www.getraenke-quelle.net vorstellen.

Ihr werdet schon am Namen merken, dass diese Seite euch Getränke verkaufen möchte. Der Online Planer ist auch eher rudimentär und etwas langweilig, das schaut nach einem Verlegenheits-Projekt aus. Ich weiß von unserem Blog, dass Getränkekalkulatoren für Party-Planer sehr interessant sind und deshalb doch einige Besucher auf die Website zieht. Wenn das Ganze etwas mehr auf den Party-Planer zugeschnitten wäre, dann würde diese Firma sicher die eine oder andere Flasche Bier zusätzlich verkaufen.

Zu wenig Bier kann eine Party zum Stimmungskiller machen. Fotograf: antonik seidler Copyright: Pixelio

Zum Schluss noch der Getränke-Kalkulator von www.invyte.de/static/drinkcalc.

Also dieser Getränkekalkulator ist lustig zu bedienen und erfüllt wahrscheinlich am ehesten seinen Zweck. Dieses Online-Service fragt mehrstufig auch die Trinkgewohnheiten der Gäste ab, ist ja nicht unwesentlich. Auch die Dauer des Events ist von Bedeutung und welche Getränke gerne gereicht werden. Sehr professionell umgesetzt.

Was hab ich jetzt für mein Grillfest gelernt?

Nichts, ich werde es wie immer machen. Bei mir gibt’s nur Getränke, die ich auch selbst gerne trinke und die zur Not auch etwas länger auf den Konsum warten können. Was ich nicht anbiete, geht auch niemandem ab. Spirituosen hab ich immer genug zu Hause (ich bekomme immer zu Weihnachten Nachschub von den Verwandten).

Bisher habe ich noch keinen Online-Getränkekalkulator gesehen, der mir wirklich die Arbeit abgenommen hat, meist ist es nur eine halbherzige Aktion von irgendeiner Getränkefirma, die ihre Getränke verkaufen möchte.

Das positivste Beispiel für mich war der Cocktail Planer, weil der auch Rezepte liefert und eine enorme Datenbank von Cocktail-Rezepten anbietet. Das war sicher mächtig viel Arbeit – Respekt.

Für alle, die eine Party organisieren ist es sicher sinnvoller, den Wirten oder Kellner seines Vertrauens nach einer Getränke-Kalkulation zu fragen – die sollten sich wirklich auskennen.

Als Event-Agentur würde ich mich auf diese Beispiele nicht verlassen, aber das nehme ich auch nicht an.